您想安全地在您的企业中增加自由职业的采用吗? 首先评估您的准备情况[第二部分]

您是否已阅读本文的上一部分(第1部分,共3部分): 您是否想安全地增加Freelancing在企业中的采用率? 首先评估您的准备情况。 这将有助于设置本文的上下文。

内部和外部因素,用于评估您准备增加自由职业者的采用率

增加自由职业者足迹的障碍可大致分为以下几类:
–业务内部–意味着您的业务必须设计和执行解决这些问题及其对业务的影响所需的行动,并且
–业务外部–意味着问题在您的环境之外,而此类问题的潜在解决方案通常可能在您的业务之外。 因此,您的业务将需要采取其他步骤,以确保从控制和效率的角度来涵盖业务。

内部因素

可能会限制企业提高自由职业者足迹的业务内部因素可能大致分为以下几类:

1.可以适当地详细说明业务需求的资源的可用性,例如业务开发代表,客户服务代理,技术分析师,业务分析师等。这些资源还应验证提交的可交付成果;
此外,管理资源的可用性可以为工作团队提供监督,确保工作按计划进行,并在出现偏差时采取纠正措施。

2.业务组织的流程成熟度表明整个组织的工作流程是否明确,并确保每个人都清楚:
–要执行什么工作,
–他们的工作与本组织目标/宗旨,使命,价值观等的相关性
–如何进行工作活动,
–从谁那里使用什么输入,
–如何报告进度/状态,
–如何向组织内部/外部的其他人请求并获得所需的支持,等等。

在采用自由职业者时,在以下方面进行明确说明将非常有益:
–供应商管理:以便企业可以制定明确的政策,选择合适的供应商,并定量管理与每个供应商的关系,等等。
–项目交付和验收管理:使业务明确:
如何将项目纳入工作流程并批准执行;
项目有望带来什么业务价值;
用于定义您的详细业务需求的方法以及一旦工作完成如何验证这些方法;
谁将对每个动作负责;
用于每个动作的程序,模板和工具; 等等
–财务管理:以便业务部门系统地了解其应付款,应收款,现金流量和跑道。

3.此外,拥有自由职业者的先前经验将有助于确保您的团队具有处理此类约定的能力,确定了执行期间可能出现的潜在陷阱,并设计了正确的措施来遏制此类陷阱的影响。

理想情况下,应在渐变曲线上进行处理; 那是:
–如果您的企业已经有执行大型项目的经验,而这些项目需要由自由职业者和企业资源的混合团队来执行项目,那么您甚至可以通过Freelancing来执行战略计划;
–如果您的企业有执行中型工作的经验,需要较长时间的自由职业者和企业资源来执行您的项目,那么您可以评估准备通过Freelancing开始执行大型项目的准备;
–如果您的企业具有执行通常由单个Freelancer在较短时间内执行的小型工作的经验,则可以评估您执行中型项目的准备程度; 和
–如果您的企业没有使用Freelancing的经验,那么最好是先从小做起,然后通过Freelancing执行试点项目,然后再冒险通过Freelancing执行较大的工作。

在“自由职业者的业务价值提高模型”中建立了对自由职业者先前经验的评估,该模型将在本文的第3部分中进一步描述。

外在因素

可能会限制企业提高自由职业足迹的业务外部因素可能属于以下四个象限之一:

  1. 自由职业者无法强大地实现安全性,机密性,隐私性等
  2. 自由职业者无法推动自由职业者团队的长寿,参与和创新
  3. Freelancing平台无法正确构建客户期望的定义,从而导致期望管理不匹配的可能性
  4. Freelancing平台无法提供对工作执行状态的实时可见性
  5. Freelancing平台无法支持作业执行的详细计划和治理
  6. Freelancing平台无法在作业执行期间有效处理作业范围更改和解决方案更改
  7. Freelancing平台无法跟踪交付的产品/服务问题直至关闭等。

本文的下一部分(第3部分,共3部分)在此处:一种模型,供企业限定和量化Freelancing的采用,并提高效率和成本支出( Link )。

#自由职业#工作的未来#资源管理#GigEconomy#外包#Industry40

请在这篇文章中将您的意见作为评论提交。